آموزش گوگل فرم

آموزش گوگل فرم (google forms) کامل، رایگان و به زبان ساده

آموزش گوگل فرم (google forms) کامل، رایگان و به زبان ساده 800 520 کارشناس محتوا1
آموزش گوگل فرم (google forms) کامل، رایگان و به زبان سادهReviewed by آرمین دورانیان on Mar 31Rating: 4.0آموزش گوگل فرم (google forms) کامل، رایگان و به زبان سادهفرم ها امروزه به یکی از کاربردی ترین ابزار های اینترنت تبدیل شده اند. اما خوب شاید برای شما این سوال مطرح شود که چرا باید اقدام به ساخت فرم کنیم؟در برخی موارد ممکن است شما بخواهید برای کاری که انجام می دهید از دیگران نظرسنجی کنید.همچنین ممکن است شما دارای یک کسب و کار باشید و بخواهید برخی از اطلاعات مشتریان خود را جمع آوری کنید. قطعا جمع آوری اطلاعات مشتری عملی بسیار دشوار و همچنین زمان بر است.

آموزش گوگل فرم : گوگل فرم (google forms) ابزاری از شرکت گوگل است که به کمک آن می توانید به راحتی برای خود فرم های نظرسنجی ایجاد کنید.

همچنین شما به کمک فرم های ساخته شده با گوگل فرم می توانید از دانشجو ها و شاگردان و یا همکاران خود امتحان بگیرید.

اگر کار با گوگل فرم را بلد نیستید یا اصلا با گوگل فرم آشنایی ندارید، این مقاله را حتما مطالعه کنید.

گوگل فرم چیست؟ چرا باید فرم بسازیم؟

فرم ها امروزه به یکی از کاربردی ترین ابزار های اینترنت تبدیل شده اند. اما خوب شاید برای شما این سوال مطرح شود که چرا باید اقدام به ساخت فرم کنیم؟

در برخی موارد ممکن است شما بخواهید برای کاری که انجام می دهید از دیگران نظرسنجی کنید.

همچنین ممکن است شما دارای یک کسب و کار باشید و بخواهید برخی از اطلاعات مشتریان خود را جمع آوری کنید.

قطعا جمع آوری اطلاعات مشتری عملی بسیار دشوار و همچنین زمان بر است.

اما شما با استفاده از تهیه یک فرم می توانید به راحتی اطلاعات مشتریان خود را جمع آوری کنید.

به همین منظور شما برای ساخت فرم ها نیاز به یادگیری ابزاری دارید که بتواند این گونه فرم ها را برای شما ایجاد کند. یکی از کاربردی ترین ابزار های ساخت فرم، Google Form است.

گوگل فرم به همراه دیگر ابزار هایی همچون گوگل داک، شیتز و اسلاید جزء مجموعه ابزار های کاربردی و رایگان گوگل هستند.

شاید برتری این ابزار های گوگل در سادگی کار با آن ها باشد. چرا که کار با این ابزار ها بسیار ساده است.

اما بگذارید گوگل فرم را بهتر به شما معرفی کنیم. در سال ۲۰۰۸ شرکت گوگل تصمیم گرفت تا گوگل فرم را در قالب ابزاری تحت عنوان گوگل sheet به عموم مردم معرفی کند.

اما در اوایل سال ۲۰۱۶ گوگل تصمیم گرفت تا Google Forms را از گوگل شیتز جدا کند.

با چنین عملی کاربران می توانستند که به قالب ها و فرم های قبلی خود دسترسی بهتری داشته باشند.

امروزه شما می توانید به راحتی از طریق این لینک https://docs.google.com/forms به گوگل فرم دسترسی داشته باشید.

اگر بخواهیم از قابلیت های گوگل فرم به شما بگوییم. شما می توانید به راحتی انواعی از سوالات استاندارد، سوالاتی با قابلیت drag-and-drop به شکل مورد علاقه شما و فرم هایی که با عکس ها و قالب های شما شخصی سازی شده است را به کمک گوگل فرم ایجاد کنید.

همچنین شما می توانید پس از اینکه مخاطبانتان به آن فرم ایجاد شده پاسخ دادند. پاسخ فرم ها را به صورت یک فایل Google Sheets در گوگل داک ذخیره کنید.

آموزش گوگل فرم :

۱- اولین فرم را در گوگل فرم ایجاد کنید.

ساده ترین راه برای اینکه بتوانید برای خود فرم ایجاد کنید. این است که به اپلیکیشن گوگل از طریق این لینک https://docs.google.com/forms بروید.

در این حالت شما پس از وارد کردن مشخصات شخصی حساب گوگل خود، می توانید قالب مناسب انتخاب کرده و بر روی گزینه Blank و یا به علاوه کلیک کنید.

همچنین شما می توانید از طریق ابزار های دیگر گوگل، مانند گوگل شیت، گوگل داک و یا گوگل اسلاید نیز، برای خود یک فرم جدید ایجاد کنید.

به طور مثال شما در گوگل داک می توانید، با راست کلیک و انتخاب گزینه New و سپس Form برای خود فرم خالی ایجاد کنید.

همچنین در گوگل شیتز هم شما می توانید با انتخاب گزینه Tools از نوارابزار بالای صفحه و سپس کلیک بر روی Create a Form یک فرم جدید برای خود ایجاد کنید.

۲- ادیت فرم ها:

ادیت فرم ها در ابزار گوگل فرم بسیار ساده است. شما پس از اینکه در مرحله قبل توانستید یک فرم جدید و خالی برای خود ایجاد کنید.

حال باید آن فرم را شخصی سازی کنید و اطلاعات خود را در مکان های مشخص شده وارد کنید.

به این صورت شما پس ایجاد فرم جدید، با تصویری مشابه با تصویر بالا در گوگل فرم روبرو می شوید.

در این مرحله شما می توانید سوالات را به فرم جدید انتقال دهید. شما می توانید برای سوال خود یک عنوان هم مشخص کنید.

در قسمت وسط تصویر، در قسمت Untitled Question شما باید سوال خود را تایپ کنید و در قسمت Option شما می توانید جواب سوال خود را تایپ کنید.

همچنین اگر سوال شما چند جواب دارد. می توانید با کلیک بر روی گزینه Add Option یا Add Other تعداد گزینه های جواب سوال خود را بیش تر کنید.

همچنین شما می توانید در قسمت سوالات و یا جواب ها، ویدئو و یا تصاویر خاص نیز قرار دهید.

تا کسانی که قرار است به سوالات شما پاسخ دهند، راحت تر چنین کاری را انجام دهند.

برای اینکار شما می توانید از نوار ابزار کوچکی که در سمت راست تصویر مشاهده می کنید، استفاده کنید.

اولین گزینه از این نوار علامت + است. با کلیک بر روی این علامت شما می توانید سوالات خود را افزایش دهید.

با کلیک بر روی گزینه بعدی می توانید برای سوالات خود توضیحات تکمیلی بنویسید.

همچنین با استفاده از گزینه های بعدی می توانید به فرم خود، عکس و یا تصویر و یا یک بخش خاص اضافه کنید.

به طور مثال ممکن است سوال شما چند بخش داشته باشد.

شما با کلیک بر روی گزینه Section در این نوار ابزار می توانید تعداد بخش های سوالات خود را افزایش دهید.

۳- ایجاد سوالات متنوع در فرم ها

شاید قصد داشته باشید که گونه های مختلفی از سوالات را در فرم خود قرار دهید. برای عوض کردن نوع سوالات خود می توانید بر روی گزینه Multiple Choice در کنار سوال خود کلیک کنید. در واقع زمانی که شما یک فرم جدید در گوگل فرم ایجاد می کنید.

سوالات شما به صورت پیش فرض به صورت Multiple Choice و یا چند گزینه ای است.

شما با کلیک بر روی این گزینه می توانید گونه های مختلف سوالات را مشاهده کنید.

ما در ادامه قصد داریم هرکدام از این سوالات را به شما معرفی کنیم.

۳-۱) Short Answer

این گونه سوال بیش تر زمانی کاربرد دارد، که شما می خواهید از مخاطب خود یک جواب کوتاه دریافت کنید.

به طور مثال فرض کنید شما می خواهید از مخاطبان خود یک ایمیل دریافت کنید.

برای این عمل شما نیاز دارید تا در فسمت فرم خود یک سوال Short Answer قرار دهید.

در این حالت مخاطب زمانی که با سوال شما روبرو می شود. در قسمت جواب می تواند به راحتی ایمیل خود را وارد کند.

۳-۲) Paragraph

ممکن است شما از مخاطبان خود سوالی را بپرسید که جواب آن سوال بسیار طولانی باشد.

در این حالت شما نمی توانید از گزینه Short Answer برای ایجاد سوال خود استفاده کنید.

در این حالت شما با انتخاب گزینه Paragraph می توانید فضای وسیع تری در اختیار مخاطبان خود قرار دهید تا راحت تر بتوانند به سوال شما پاسخ دهند.

۳-۳) Multiple Choice و Check Box

این ۲ نوع سوال چند گزینه ای هستند. اما مخاطبان در Multiple Choice تنها می توانند یک انتخاب داشته باشند.

به عبارتی دیگر مخاطبان تنها می توانند یک گزینه از قسمت جواب ها را مشاهده کنند.

اما در Check Box مخاطبان می توانند همزمان چند گزینه را به عنوان جواب یک سوال انتخاب کنند.

 

۳-۴) Dropdown

این نوع سوال هم در دسته سوالات چند گزینه ای قرار می گیرد. همچنین در این حالت مخاطب تنها می تواند یک گزینه را از میان پاسخ ها انتخاب کند. حال شاید این سوال برای شما مطرح شود که Dropdown چه تفاوتی با Multiple Choice دارد؟

باید به شما بگوییم که سوالات Dropdown می توانند یک لیست بزرگی از پاسخ ها را پوشش دهند.

اگر تعداد پاسخ های شما زیاد است. شما می توانید از این نوع 

 

سوال استفاده کنید.

۳-۵) File Upload

ممکن سوال از شما از مخاطبانتان این باشد که یک فایل خاص را برای شما ارسال کنند.

در این حالت شما با انتخاب این گزینه در قسمت سوالات می توانید قابلیت آپلود فایل را به مخاطبان خود بدهید.

۳-۶) Linear Scale

ممکن است جواب سوال شما یک بازه عددی باشد. شما برای ایجاد چنین سوالی می توانید از گزینه Linear Scale استفاده کنید.

شما می توانید مقیاس عددی مورد نیاز خود را از ۱ تا ۱۰ انتخاب کنید و همچنین مشخص کنید که عدد ۱ و ۱۰ چه چیزی را شامل می شوند.

 

 

همچنین شما می توانید در این قسمت از ایمجوی نیز استفاده کنید.

استفاده از ایموجی در این گونه سوال می تواند پاسخ به سوال شما را توسط مخاطبان راحت تر کند.

۳-۷) Multiple Choice Grid و Checkbox Grid

گاهی ممکن جواب سوال شما به صورت یک جدول باشد که در آن مخاطبان بتوانند در آن جدول گزینه صحیح را انتخاب کنند.

در واقع در این حالت شما می توانید برای هر ردیف و هر ستون جدول یک پاسخ را در نظر بگیرید.

در Multiple Choice Grid مخاطب می تواند در هر ردیف تنها یک پاسخ را در نظر بگیرد. اما در Checkbox Grid مخاطب می تواند چندین پاسخ را در قسمت ردیف جدول انتخاب کند.

۳-۸) Time

اگر شما قصد دارید تا از مخاطبان خود درون فرم ها یک زمان خاص را بپرسید. می توانید گزینه Time را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه مخاطب می تواند یک زمان دقیق را در قسمت پاسخ برای شما در نظر بگیرد. در این قسمت مخاطب می تواند مقدار ساعت، دقیقه و ثانیه را برای شما قرار دهد.

۳-۹) Date

در برخی موارد ممکن است شما از مخاطبان خود بخواهید که یک تاریخ خاص را در قسمت پاسخ سوال برای شما بنویسند.

به طور مثال فرض کنید شما می خواهید تاریخ تولد مخاطبان خود را بدانید. در این حالت شما با قرار این گزینه در سوال فرم خود، به راحتی می توانید آن تاریخ را از مخاطبان خود بپرسید.

۴- فرستادن فرم ساخته شده به مخاطبان:

پس از اینکه سوالات خود را درون گوگل فرم وارد کردید. حال شما می توانید آن فرم را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید و پاسخ های آن ها را مشاهده کنید.

برای اینکار کافی است که در گوشه سمت راست و بالای فرم انتخابی، بر روی گزینه Sent کلیک کرده.

سپس از طریق ایمیل و یا لینک و یا شبکه های اجتماعی آن فرم را برای مخاطبان خود ارسال کنید.

به علاوه شما می توانید HTML کد فرم خود را در وب سایت خود قرار دهید. تا مخاطبان وب سایتتان نیز بتوانند وارد فرم شما شوند و پاسخ خود را برای شما بنویسند.

همچنین در این قسمت شما می توانید پیامی برای مخاطبان خود بنویسید و موضوع آن فرم را برای مخاطبان خود یادآوری کنید.

۵- چگونه با استفاده از گوگل فرم از مخاطبان خود امتحان بگیریم:

ممکن است هدف از ایجاد یک فرم در گوگل فرم، ایجاد یک برگه امتحانی باشد. فرض کنید شما یک استاد یا یک معلم هستید.

برای اینکه شما بتوانید راحت تر از شاگردان خود امتحان بگیرید. می توانید از گوگل فرم استفاده کنید.

در این حالت روند امتحان بسیار سریع خواهد و نتایج آن به سرعت برای شما به نمایش در می آید.

برای اینکه با استفاده از گوگل فرم از شاگردان خود امتحان بگیرید.

باید بر روی گزینه Setting در قسمت سمت راست و بالای گوگل فرم، کنار علامت Sent کلیک کرده و سپس گزینه Quizzes را انتخاب کنید. در این حالت اگر گزینه Make This a quiz خاموش باشد.

فرم شما تنها یک فرم پاسخ است و اگر روشن باشد، فرم شما تبدیل به یک برگه امتحانی می شود.

در آپشن های Quiz شما می توانید تعیین کنید که شاگردان شما پس از اتمام آزمون جواب آزمون خود را مشاهده کنند و یا جواب آزمون را تنها خود مشاهده کنید.

اگر می خواهید پس از اتمام آزمون شاگردان شما سریعا جواب ها را مشاهده کنند بر روی گزینه Immediately after each submission کلیک کرده و اگر قصد دارید خود در زمان دیگر جواب ها را به شاگردان خود بگویید گزینه Later, after manual review را فعال کنید.

به علاوه با زدن دکمه انتخاب گزینه Missed questions شاگردان پس از اتمام آزمون می توانند سوالات از دست رفته خود را مشاهده کنند.

با زدن دکمه Correct answers شاگردان می توانند سوالاتی که درست پاسخ داده اند را مشاهده کنند.

با کلیک بر روی گزینه Point values شاگردان می توانند مقدار عددی نتیجه امتحان خود را مشاهده کنند.

همچنین با انتخاب گزینه Quiz و امتحان در قسمت Setting، در کنار سوالات فرم شما قسمتی تحت عنوان Answer Key یا پاسخ ایجاد می شود که شما می توانید پاسخ سوال خود را در آن وارد کنید.

۶- قسمت Response :

در قسمت Response شما می توانید پاسخ های مخاطبان را نسبت به فرمی که ساختید را مشاهده کنید.

همچنین شما می توانید مشاهده کنید هر فرد در چه تاریخ و چه ساعتی فرم شما را مشاهده کرده و به آن پاسخ داده است.

در آخر گرافی هم گوگل فرم برای برای سوالات شما ایجاد می کند که مشاهده کنید که چه تعداد از افراد پاسخ مشابهی را نسبت به یک سوال داده اند.