آموزش گوگل داک Google Docs مقدماتی

آموزش گوگل داک Google Docs مقدماتی 800 520 کارشناس محتوا1

آموزش گوگل داک Google Docs مقدماتی: امروزه به یکی از رقیبان ماکروسافت آفیس Microsoft Office تبدیل شده است.

با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید تا از صفر تا صد گوگل داکت اطلاع پیدا کنید.

گوگل داک چیست؟

گوگل داک یک محصول از شرکت گوگل است که مبتنی بر وب بوده و شما به راحتی به وسیله آن می تواند اسناد خود را ایجاد و ویرایش کنید و با دیگران به اشتراک بگذارید.

اگر بخواهیم به شکل ساده تر گوگل داک را برای شما تعریف کنیم، در واقع گوگل داک معادل نرم افزار ورد آفیس است، با این تفاوت که گوگل داک یک پلتفورم اینترنتی است.

خوب احتمالا الان از خود می پرسید که گوگل داک به چه صورت کار می کند و چگونه می توان اسناد را به صورت آنلاین ایجاد یا ویرایش کرد و در نهایت به اشتراک گذاشت؟

در واقع گوگل داک با استفاده از گوگل درایو این امکان را برای شما ایجاد کرده، که شما به راحتی بتوانید فایل های متنی خود را در فضای ابری گوگل بارگذاری کنید.

یا اسناد متنی خود را در فضای ابری گوگل درایو و با استفاده از گوگل داک ایجاد کنید.

شاید یکی از منحصر به فرد ترین ویژگی های گوگل داک نحوه اشتراک گذاری فایل ها با دیگر افراد باشد.

ممکن است برای شما تا به حال اتفاق افتاده باشد که بخواهید گروهی بر روی یک فایل متنی کار کنید.

در اینگونه موارد اگر شما از نرم افزار ورد برای ایجاد سند نوشتاری خود استفاده کنید. ممکن است جمع آوری فایل های متنی از اعضای گروه کمی برای شما سخت باشد.

همچنین ویرایش فایل متنی می تواند وقت زیادی را از اعضای گروه بگیرد.

در این صورت گوگل داک می تواند به شما کمک کند. چرا که گوگل داک پلتفورمی مبتنی بر وب و با توجه به قابلیت هایی که دارد اعضای یک گروه به راحتی می توانند با یکدیگر فایل های متنی خود را ویرایش کنند.

به علاوه شما با استفاده از گوگل داک نباید هیچگاه نگران از دست رفتن اسناد و یا جا گذاشتن آن ها در منزل باشید، چرا که اسناد گوگل داک شما در هر کجا که اینترنت در دسترس باشد، برای شما قابل نمایش است.

آموزش کار با گوگل داک Google Docs چگونه است؟

ما قصد داریم در ادامه این مقاله چگونگیه کار با گوگل داک را به صورت موردی به شما توضیح دهیم، پس با ما همراه باشید.

۱- وارد شدن به حساب کاربری در گوگل:

در قدم اول برای کار با گوگل داک، شما باید به حساب کاربری خود در گوگل وارد شوید.  اگر شما در گوگل حساب کاربری ندارید. می توانید از طریق این لینک اکانت گوگل اقدام به ساخت اکانت گوگل خود کنید.

برای ساخت اکانت گوگل شما باید مشخصات خود مانند اسم، فامیل، آیدی و پسورد شخصی خود را به گوگل معرفی کنید.

پس از وارد کردن مشخصات خود، شما وارد اکانت گوگل خود می شوید. با استفاده از این اکانت شما می توانید از تمامی ابزار ها و وب سایت های متصل به گوگل نظیر جیمیل Gmail، گوگل مپ Google Map و یوتیوب YouTube هم استفاده کنید.

آموزش کار با گوگل داک Google Docs چگونه است؟ / حساب کاربری در گوگل

آموزش کار با گوگل داک Google Docs چگونه است؟ / حساب کاربری در گوگل

۲- وارد شدن به گوگل داک:

پس از ساخت اکانت گوگل، شما می توانید از طریق مرورگر و یا دستگاه های هوشمند خود به گوگل داک وارد شوید.

اگر شما می خواهید گوگل داک را بر روی گوشی های اندروید باز کنید، می توانید از طریق این لینک اپلیکیشن گوگل داک را دانلود کنید.

همچنین اگر گوشی شما دارای سیستم عامل IOS است، شما می توانید از طریق این لینک اقدام به دانلود گوگل داک کنید.

اگر هم شما می خواهید که از طریق مرورگر خود گوگل داک را اجرا کنید، باید مرورگر کروم کامپیوتر خود را باز کرده و سپس مشابه تصویر زیر عمل کنید.

وارد شدن به گوگل داک / آموزش گوگل داک Google Docs مقدماتی

وارد شدن به گوگل داک / آموزش گوگل داک Google Docs مقدماتی

به علاوه گوگل دارای ابزار کاربردی دیگری به نام گوگل درایو می باشد.

در گوگل درایو شما می توانید اسناد خود را فولدر بندی و ویرایش کنید. شما همچنین می توانید از طریق گوگل درایو، گوگل داک را اجرا کنید.

۳- ایجاد اسناد در گوگل داک:

برای ایجاد اسناد خود در گوگل داک، پس از اجرا کردن گوگل داک از طریق مرورگر می توانید مشابه تصویر زیر بر روی علامت به علاوه کلیک کنید. اگر شما بخواهید از طریق گوگل درایو اسناد خود را در گوگل داک ایجاد کنید.

شما می توانید وارد گوگل داک شوید و با یک راست کلیک و انتخاب گوگل داک، اسناد جدید خود را به وجود بیاورید.

همچنین شما می توانید در همان لحظه قالب سند خود را نیز انتخاب کنید.

به علاوه اگر شما اسناد مختلف که دارای فرمت ها .doc و .docx هستند را برروی کامپیوتر شخصی خود دارید، می توانید با آپلود کردن این فایل ها در گوگل درایو، آنها را با استفاده از گوگل داک ویرایش کنید.

ایجاد اسناد در گوگل داک

ایجاد اسناد در گوگل داک

۴- شروع کار با گوگل داک:

پس از کلیک بر روی علامت به علاوه در گوگل داک، شما با تصویری مشابه با تصویر زیر روبرو می شوید.

شما می توانید با کلیک بر روی گزینه Untitled Document در سمت چپ بالای تصویر، برای سند خود عنوانی مناسب بنویسید.

همچنین شما می توانید با استفاده از نوار ابزار گوگل داک در بالای صفحه فونت، سایز و بسیاری موارد دیگر از اجزای سند خود را تغییر دهید. این نوار ابزار دقیقا مشابه نوار ابزار نرم افزار Word است و کار با آن بسیار راحت است.

به علاوه شما در سمت راست تصویر زیر عبارت last edit was seconds ago را مشاهده می کنید.

به دلیل اینکه گوگل داک در بستر اینترنت قرار گرفته است.

هر تغییری که شما بر روی اسناد خود ایجاد کنید، به صورت اتوماتیک این تغییرات برای شما save می شود.

پس لازم نیست در گوگل داک همانند Word پس از انجام هر تغییری در اسناد خود بر روی دکمه save کلیک کنید، چرا که گوگل داک خود تغییرات اسناد شما را save می کند.

شروع کار با گوگل داک / آموزش گوگل داک Google Docs مقدماتی

شروع کار با گوگل داک / آموزش گوگل داک Google Docs مقدماتی

۵- اشتراک گذاری اسناد در گوگل داک:

پس از ایجاد اسناد خود در گوگل داک، ممکن است شما بخواهید آن سند را با دیگر افراد هم به اشتراک بگذارید. در گوگل داک اشتراک گذاری اسناد عملی بسیار راحت است.

شما می توانید با کلیک بر روی گزینه Share در گوشه سمت راست گوگل داک این کار را انجام دهید.

عمدتا اشتراک گذاری فایل ها در گوگل داک به ۲ صورت انجام می شود. در روش اول شما می توانید از طریق جیمیل افراد دیگر، اسناد گوگل داک خود را با آن ها به اشتراک بگذارید.

اشتراک گذاری اسناد در گوگل داک روش اول

اشتراک گذاری اسناد در گوگل داک روش اول

در روش دوم، شما می توانید از طریق یک لینک اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین شما می توانید به این افراد اجازه ویرایش اسناد خود را نیز بدهید.

برای اینکار کافی است همانند تصویر پایین، پس از کلیک بر روی گزینه لینک گزینه editor را انتخاب کنید.

اگر شما گزینه viewer را انتخاب کنید، فردی که سند خود را با آن به اشتراک گذاشته اید تنها می تواند سند شما را مشاهده کند و نمی تواند آن را ویرایش کند.

به علاوه اگر شما گزینه Commenter را انتخاب کنید، آن فرد تنها می تواند نظر خود را در مورد سند شما در گوگل داک بنویسد و نمی تواند ویرایشی را بر روی سند شما ایجاد کند.

اشتراک گذاری اسناد در گوگل داک روش دوم / آموزش گوگل داک

اشتراک گذاری اسناد در گوگل داک روش دوم / آموزش گوگل داک